Käytännöt

Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty:

1. Rekisterinpitäjä

Organicchargeae
Säteritilankatu 2, 01520 Vantaa, Finland
Sähköposti: business@organicchargeae.world
Puhelin: +358 40 1607777

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, asetus 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

2. Sovellettava lainsäädäntö

Tätä käytäntöä sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn, joka liittyy Organicchargeae-verkkosivustoon ja siihen liittyviin palveluihin. Käytäntö on laadittu GDPR:n, tietosuojalain sekä tarvittaessa muun sovellettavan EU- ja kansallisen lainsäädännön mukaisesti.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja vain laillisiin, selkeästi määriteltyihin tarkoituksiin. Oikeusperusteet on esitetty alla kullekin käsittelytoiminnolle.

3.1 Yhteydenottolomake

Keräämme nimen, sähköpostiosoitteen ja viestin sisällön, jotta voimme vastata yhteydenottoihisi ja käsitellä palautetta tai yhteistyöpyyntöjä.

  • Käsiteltävät tiedot: nimi, sähköpostiosoite, viestin sisältö, lähetysaika
  • Oikeusperuste: suostumus (GDPR artikla 6(1)(a))
  • Velvoite antaa tiedot: tiedot ovat vapaaehtoisia, mutta ilman niitä emme voi vastata viestiisi

3.2 Sivuston tekninen toiminta ja tietoturva

Keräämme teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, selaintyypin ja käyttöjärjestelmän, sivuston turvallisuuden, häiriöiden ehkäisyn ja perustoimintojen varmistamiseksi.

  • Käsiteltävät tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, päivämäärä ja kellonaika, käyntisivut
  • Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR artikla 6(1)(f)) — sivuston turvallisuuden ja toiminnan varmistaminen

3.3 Evästeet ja vastaavat tekniikat

Käytämme evästeitä ja selaimen localStorage-tallennusta evästesuostumuksen hallintaan sekä valinnaisesti analytiikka- ja markkinointitarkoituksiin. Evästeiden käyttö on kuvattu tarkemmin evästekäytännössämme.

  • Välttämättömät evästeet: oikeusperuste oikeutettu etu (GDPR artikla 6(1)(f))
  • Analytiikka- ja markkinointievästeet: oikeusperuste suostumus (GDPR artikla 6(1)(a))

4. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saamme suoraan sinulta (yhteydenottolomake, evästesuostumus) sekä automaattisesti, kun käytät sivustoamme (tekniset lokitiedot).

5. Tietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

  • Yhteydenottoviestit: enintään 24 kuukautta viestin vastaanottamisesta, ellei pidempää säilytystä vaadi laki tai jatkuva asiakassuhde
  • Evästesuostumustiedot: enintään 12 kuukautta
  • Analytiikkatiedot: enintään 26 kuukautta suostumuksen voimassa ollessa
  • Tekniset lokitiedot: enintään 12 kuukautta

Säilytysajan päättyessä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

6. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Emme myy henkilötietojasi. Voimme luovuttaa tietoja vain seuraavissa tilanteissa:

  • Palveluntarjoajat (käsittelijät): isännöinti-, analytiikka- ja viestintäpalveluiden tarjoajat, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän puolesta ja GDPR:n mukaisilla sopimuksilla
  • Lakisääteiset velvoitteet: viranomaisille, jos laki sitä edellyttää

Palveluntarjoajien on noudatettava tietosuojaa koskevia sopimusvelvoitteita, eikä heillä ole oikeutta käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pyrimme käsittelemään henkilötietoja EU:n ja Euroopan talousalueen sisällä. Jos tietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle (esimerkiksi kolmannen osapuolen analytiikka- tai mainontapalveluiden kautta), varmistamme asianmukaisen suojan käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC) tai muita GDPR:n hyväksymiä siirtomekanismeja.

8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn.

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, mukaan lukien:

  • HTTPS-salaus tiedonsiirrossa
  • Pääsynhallinta ja rajattu pääsy henkilötietoihin
  • Säännölliset tietoturva-arvioinnit
  • Henkilötietojen käsittely vain tarpeen mukaan

10. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n ja tietosuojalain mukaan sinulla on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin (artikla 15): voit pyytää tietoa siitä, käsittelemmekö tietojasi ja mitä tietoja meillä on
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen (artikla 16): voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • Oikeus tietojen poistamiseen (artikla 17): voit pyytää tietojesi poistamista tietyin edellytyksin
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (artikla 18): voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
  • Oikeus siirtää tiedot (artikla 20): voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle palveluntarjoajalle
  • Oikeus vastustaa käsittelyä (artikla 21): voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
  • Oikeus peruuttaa suostumus: voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että aiempaan käsittelyyn perustuva laillisuus vaarantuu

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: business@organicchargeae.world. Vastaamme pyyntöihin yleensä kuukauden kuluessa.

11. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]
Verkkosivusto: tietosuoja.fi

12. Alaikäiset

Sivustomme ja palvelumme on tarkoitettu vähintään 16-vuotiaille käyttäjille. Emme tietoisesti kerää alle 16-vuotiaiden henkilötietoja ilman huoltajan suostumusta. Jos huomaat, että olemme keränneet alaikäisen tietoja ilman asianmukaista suostumusta, ota yhteyttä, niin poistamme tiedot viipymättä.

13. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarpeen mukaan. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustollamme ja päivitämme käytännön päivityspäivämäärän. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

14. Liittyvät käytännöt

Evästeiden käytöstä on lisätietoa evästekäytännössämme. Sivuston käytöstä on lisätietoa käyttöehdoissamme.